Pembinaan Kearsipan di Lingkungan Kementerian Agama Kabupaten Nganjuk

Dalam upaya peningkatan mutu penyelenggaraan kearsipan menuju tertib administrasi yang berdaya guna dan berhasil guna melalui Bagian Urusan Umum melaksanakan pembinaan penerapan penataan kearsipan di Kantor Kementerian Agama Kab. Nganjuk. (18 - 19 / 11 / 2013)

Bapak Ngudiono (Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Nganjuk) menyampaikan perlunya kegiatan ini adalah upaya dalam memperbaiki mekanisme dan prosedur kerja kearsipan dengan terus menerus sehingga dapat menyeragamkan dan memudahkan dalam menata arsip dengan baik, pelaksanaan pembinaan kearsipan sebagai wujud peningkatan mutu pelayanan menuju tertib administrasi yang berdaya guna dan berhasil guna dengan memberikan pemahaman bagi para pegawai kita dalam penataan kearsipan agar dapat lebih baik lagi.

Dalam prakteknya, Bapak Andik Kristiyo Budi, mendatangi masing-masing seksi dalam melakukan pembinaan kearsipan. Dengan menata berkas administrasi dan persuratan ke dalam susunan yang sistematik dan logis, dengan mempergunakan klasifikasi bahan yang sudah ada, dimana penyelenggaraan kearsipan mencakup penetapan asas, kewenangan dan pengorganisasian kearsipan serta tata kearsipan yang meliputi pengurusan surat, penataan arsip, pemeliharaan dan penyusutan arsip.“Dengan tertatanya arsip dengan baik dan benar, sehingga berdaya guna dan berhasil guna, dengan seperti itu siklus kearsipan dan menjamin terselamatkannya arsip sebagai bahan pertanggung jawaban nasional”. Imbuhnya Staff Urusan Umum.

Kemudian, beliau mengungkapkan tujuan dari pembinaan kearsipan sebagai upaya tertatanya arsip dengan baik dan benar, sehingga berdaya guna dan berhasil guna, serta dalam pengelolaan arsip kedepannya mulai dari tata naskah, pengurusan surat, pengelolaan arsip aktif dan in aktif, sampai dengan penyusutannya dapat dipahami dengan benar oleh masing-masing pegawai di seksi nya tempat bertugas. Beliau juga menambahkan bahwa “Kantor Kementerian Agama Kab. Nganjuk adalah kantor pertama yang penerapan pelaksanaan dengan praktek langsung ke masing-masing ruangan seksi dan berharap agar kiranya ke depan kantor Kementerian Agama Kabupaten lain mengikuti langkah ini guna adanya kesamaan dalam penataan arsip yang baik”.(Arif)

Download Materinya disini :

Materi Kearsipan Oleh Arif - Mediafire

Materi Penyusutan Arsip dari Kanwil Kementerian Agama Prov. Jatim - Mediafire

Materi Pembinaan Kearsipan dari Kanwil Kementerian Agama Prov. Jatim - Mediafire

Atau bisa diunduh ketiga file tersebut di link berikut - unduh aku - by 4shared

Download Materi BMN :

Barang Milik Negara (BMN) untuk Pemula (Mediafire)

Barang Milik Negara (BMN) untuk Pemula (Google Drive)

Semoga bermanfaat.

Read More

Download Materi Pembinaan Tata Persuratan di Lingkungan Kementerian Agama

Kegiatan pembinaan Tata Persuratan dilaksanakan pada Kamis, 18 sampai dengan 19 Nopember 2013, di Aula Kantor kementerian Agama Kabupaten Nganjuk. Acara tersebut dimulai jam 08.00. Ketua panitia pelaksana kegiatan tersebut, Kasubag TU Kantor Kementerian Agama Kabupaten Nganjuk, Bapak Drs. Habibunnajar menjelaskan bahwa acara tersebut dihadiri oleh 60 orang pegawai di lingkungan Kementerian Agama Kabupaten Nganjuk, yang terdiri dari pegawai bagian Tata Usaha dari berbagai Satker, KUA, dan Pegawai Induk.

Kepala Kantor Kementerian Agama Kab. Nganjuk Bapak H. Ngudiono dalam sambutannya menghimbau kepada para pegawai agar bisa menjadi pegawai yang responsif dan disiplin. Dan setelah mengikuti acara Pembinaan tersebut, peserta diharapkan bisa tertib administrasi khususnya masalah tata persuratan serta bisa mengagendakan surat keluar dan surat masuk secara tertib. 

Sebagai nara sumber adalah Staf Urusan Umum Kantor Kementerian Agama Kab. Nganjuk, memberikan materi tentang tata persuratan yang materi tersebut didasarkan dari materi Kanwil Kementerian Agama Prov. Jatim yang disampaikan oleh Ibu Hikmatul Hilmiyah, ST pada Acara Pembinaan Tata Persuratan dan Kearsipan Angkatan 1 di Hotel Yusro, Jombang. Nara sumber menjelaskan bahwa tata persuratan dan kearsipan harus dilaksanakan sesuai dengan peraturan yang sudah baku. (Arif)

Download Materi Tata Persuratan sebagai berikut : 

Materi Tata Persuratan Kantor Kementerian Agama Kab. Nganjuk - by mediafire

Materi Tata Persuratan Kantor Kementerian Agama Kab. Nganjuk - by 4shared

Semoga bermanfaat. 

Read More